Работа секретарем

Секретарь − древняя специальность. Она появилась еще во времена Древнего Рима. Тогда в обязанности входило: давать советы и обязательно держать в секрете все, что он знает о делах и планах своего начальника. Позже эту профессию оценили, и осознали, насколько она важна.

Сегодня секретарь − это не обычный сотрудник в компании, это, можно сказать, ее лицо. Он должен формировать у людей положительное мнение о компании и располагать их к себе. Для такой должности требуется иметь хорошие коммуникационные навыки и уметь четко излагать свои мысли. Иногда секретарь может участвовать в деловых переговорах.

Специфика профессии

В наше время в обществе бытует мнение, что секретарь особо не утруждается и только то и делает, что носит кофе начальнику. Но все сложнее, чем казалось. К секретарю намного увеличились требования, по сравнению с тем, что требовалось раньше. Вот список требований:

  • высшее образование;
  • знание ПК;
  • опыт составления документов;
  • осведомленность в специфике делопроизводства.

Секретарь − это на самом деле правая рука для любого начальника. Он должен знать, как быстро найти любой документ или нужного человека, быстро собрать срочное собрание и внимательно вести протокол.

Обязанности могут меняться, но зачастую это такие функций:

  • принимать корреспонденцию;
  • вести делопроизводство;
  • обрабатывать документы на подпись руководителю;
  • проверять правильность подготовленных документов;
  • составлять письма, приказы и другие документы;
  • подготовка заседаний, совещаний и т.д.;
  • контролировать исполнение изданных приказов;
  • создавать условия, которые способствуют эффективной работе;
  • принимать звонки.

В обязанности секретаря входит сохранять коммерческие тайны компании.

Требования к секретарю

Секретарь должен иметь аккуратный внешний вид и грамотно поставленную речь. Большим преимуществом для хорошего секретаря будет владение иностранными языками.

Обязанностей у секретаря много, и нужно правильно организовать рабочее пространство. Приемная, в которой работает секретарь, должна выглядеть чистой и аккуратной. Это способствует хорошему мнению обо всей компании в целом. Поэтому нужно поддерживать рабочее место в чистоте. Ну и, конечно, о наличии канцелярских принадлежностей должен позаботиться секретарь.

Данная профессия перспективна, в основном в крупных компаниях. Секретарь нужен справочной службе, частной фирме, образовательному учреждению и многим другим.

Чтобы стать секретарем нужно выучиться на одну из таких специальностей: бухгалтерский учет, менеджмент, страховое дело. Можно получить образование как в ВУЗе, так и в техникуме.

Потенциальный секретарь должен обладать такими качествами:

  • стрессоустойчивость, самообладание, выдержка;
  • стремление получать новые знания;
  • быть готовым к ненормированному графику работы;
  • правильно располагать своим временем.

Многие начинают свой карьерный рост с этой профессии. Это отличный способ в будущем получить престижную высокооплачиваемую должность.

Чтобы устроиться на работу, необходимо сначала составить и отправить резюме, информацию о том, как это сделать, вы найдете на нашем сайте. Подготовиться к собеседованию: ознакомиться со всеми необходимыми данными о фирме-работодателе, миссии и цели компании, сфере деятельности. Четко знать, что именно привело к выбранной вами профессии, что такое делопроизводство.

Подведем итог. Должность секретаря не настолько легка и проста, как многие считают. Это большой и тяжелый труд. Правду говорят:

«Компания работать без руководителя сможет, а обойтись без секретаря никак».

Максим administrator
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

4 комментария

КаринаМай 23, 2018 в 10:09 дп

Я закончила курсы секретаря- референта и одно время очень хотела устроиться на работу, но не сложилось, а потом так получилось, что мне пришлось одно время совмещать работу секретаря со своей основной работой и я поняла насколько не верное представление у меня было о этой специальности. Это огромная ответственность и большой фронт работы, я едва выдержала этот месяц.

АннаИюль 28, 2018 в 4:14 дп

Я вспоминаю наших секретарей. Директор их каждые два-три месяца менял за малейшую провинность. Работа адская. Приходить нужно пораньше, уходить, когда шеф отпустит. Весь день как белка в колесе: договоры, совещания, письма. У нас секретарь еще и кадры вела, а это приказы о приеме на работу, увольнение, записи в трудовую книжку. Я бы точно так не смогла работать.

АннаОктябрь 24, 2018 в 9:59 дп

В нашей компании секретарь это мастер на свои руки, выполняет не только свою работу, но ещё и других сотрудников.

ЮлияОктябрь 24, 2018 в 7:51 пп

Для такой работы нужно быть определённого склада человеком, быстро всё делать и одновременно .

Оставить ответ